від Дар'я Ситенко

Інформація06.10.2020

Держпраці відновлює перевірки із застосуванням штрафів!

Увага роботодавці!

Держпраці відновлює перевірки із застосуванням штрафів!

Виключенням будуть ФОП 1-3 групи, до яких за перше порушення буде застосовано попередження.

Суми штрафів вражають та розподіляються на групи (абз.3,6,9 ст. 265 КЗпП):

• за недопуск до проведення перевірки щодо виявлення не оформлених - 16 мінзарплат, тобто 80000 грн;
• за з/п «в конверті» - 10 мінзарплат, тобто 50000 грн за кожного;
• за невиконання мінімальних гарантій з оплати праці - 2 мінзарплати, тобто 10000 грн за кожного.

Основні підстави для можливої перевірки Держпраці такі:

• скарги працівників на порушення їх трудових прав;
• рішення суду;
• інформація ПФУ або податкової.

Зазначимо, що відсутність індексації та виплата з/п менше мінімальної підвищують ризик позапланового візиту інспектору Держпраці.

Як правило, документи просять для перевірки стандартні:

• книга обліку руху трудових книжок і трудові книжки;
• накази про прийняття на роботу і звільнення;
• штатний розклад;
• посадові інструкції;
• табель обліку робочого часу;
• графік щорічних відпусток;
• накази про надання відпусток;
• накази про призначення працівника на посаду;
• особисті картки працівників;
• особисті справи працівників;
• колдоговір;
• документи щодо нарахування/виплати з/п (відомості тощо);
• розрахунки по індексації з/п;
• договори ЦПХ.

!Важливо:

!Звертають увагу на назви посад, відповідність їх класифікатору професій та дати.

!Обов’язково повинна бути індексація або регулярне підвищення окладів та виплата з/п два рази на місяць.
Якщо Держпраці буде перевіряти період карантину, то необхідно щоб були заява працівника на дистанційну роботу/неповний робочий день та наказ під підпис про ознайомлення.

Не зважаючи на великі суми штрафів, не треба лякатись інспектування, а привести до ладу всі вищезазначені документи.

Але, якщо у Вас є сумніви або запитання, наша команда із задоволенням Вам допоможе. Адже ми маємо позитивний досвід проходження перевірок.