від Дар'я Маньковська

Інформація, Новини01.11.2021

Нові вимоги до оформлення документів. ДСТУ 4163:2020

? Діють нові стандарти оформлення документів.

? Які торкнулись основних документів поточної діяльності юр.особи. Зокрема це:
Положення
Статути
Посадові інструкції
Штатні розписи
Рішення
Накази
Розпорядження
Акти
Довідки
Записки
Листи.

?Ключові вимоги наступні?

? Поля у міліметрах:
30 — ліве;
10 — праве;
20 — верхнє та нижнє.

✔️ Шрифт Times New Roman розміром 12—14 друкарських пунктів.

▶️ Відступи для абзаців - 10 мм.

? Дата – формату 07.12.2019 або у зворотній послідовності.
❗️ Датувати слід не тільки сам документ, а й відмітки (віза, засвідчення копії, надходження/виконання/ознайомлення тощо).

✔️ Приклад вказівки місця складання – м. Дніпро або для столиці – просто «Київ».
❗️ Місце складання вказувати на усіх документах, крім листів.

? Документ не може мати понад 4️⃣ адресати. В іншому разі складають список розсилання, а на кожному документі зазначають лише одного адресата.

✒️ Приклад підпису: Директор Підпис Іван ІВАНОВ

✒️ Приклад засвідчення копії документа: «Згідно з оригіналом»,
Директор Підпис Іван ІВАНОВ
Дата Відбиток печатки

?? Документи, адресовані держорганам, складають лише українською.
❗️ Бланки із реквізитами іноземною мовою застосовувати в межах України не рекомендовано.

‼️ Особливу вагу ДСТУ мають, наприклад, у випадку спору, а також питаннях чинності та дійсності документів та їх копій, у тому числі при спілкуванні з держорганами та установами, судами тощо.

✅ Активне посилання на ДСТУ - в нашому Фейсбуці та Телеграмканалі.

То ж зберігайте собі та підписуйтесь, щоб знати більше!⤵️
? Телеграм-канал: t.me/med_rada
? Сайт: medrada.com
? (050) 911-05-05