від Дар'я Маньковська

Інформація10.06.2022

Як повинні зберігатися трудові книжки під час війни?

Під час воєнного стану умови трудових відносин зазнали змін.
🗂Зокрема, і в питанні зберігання документів.
А що ж щодо трудових книжок❓

☝️Зазначається, що нововведень з цього приводу в законодавстві немає.
🗃Таким чином, зберігати трудові книжки працівників має підприємство, на якому вони працюють, обов’язково видавати трудову книжку потрібно лише у разі, якщо працівник звільняється (п.3️⃣ постанови Кабміну №3️⃣0️⃣1️⃣ від 27.04.1993р. «Про трудові книжки працівників»).

📑Державна служба України з питань праці у своїх роз’ясненнях зазначила, що видавати працівникам трудові книжки, які зберігаються у роботодавця, підстав немає.
❗️В той же час, відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу.
📝Але таку вимогу бажано оформити у вигляді заяви.

🤝Видача трудової книжки на руки здійснюється з метою її збереження, адже в умовах війни ніхто нічого гарантувати не може.😔

❗️У випадку видачі трудової книжки працівнику на його вимогу, працедавець знімає з себе відповідальність за збереження трудової книжки.
👩🏻‍⚕️👨🏻‍⚕️Робиться це в інтересах працівника, який може через небезпеку змінити місце проживання, виїхати, влаштуватись за строковим трудовим договором за сумісництвом тощо.
І краще, якщо трудова книжка буде у нього на руках.

🤔Окрім того, згідно зі статтею 7️⃣ Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у випадку знаходження підприємства в районі активних бойових дій, роботодавець самостійно вирішує питання зберігання кадрових документів і може приймати рішення про видачу трудових книжок працівникам під підпис ✍️.

📌Перелік територіальних громад, що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні) затверджується наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України.

Продовжуємо вивчати та ділитись із Вами важливим та цікавим.😉
⤵️
🖥 medrada.com
📲 (050) 911-05-05
🏢 м. Дніпро, вул. Юрія Савченка, 88/1