від Дар'я Ситенко

Законодавство, Інформація09.04.2021

Кадрова документація для ФОП: лікарів і не тільки. Як уникнути штрафів.

Навіть в умовах локдауну, актуальним залишається питання інспекційних відвідувань Держпраці.

На жаль, більшість ФОПів, що мають найманих працівників, «забувають» слідкувати за кадровою документацією.

Тому сьогодні розповімо про те, чому сплата податків та заробітної платні, не звільняє ФОПів від обов’язку ведення основних документів, передбачених трудовим законодавством.

Визначимось із тим, які основні документи на працівників повинен мати ФОП?

• звісно ж, це трудовий договір та правила внутрішнього трудового розпорядку;
• штатний розпис, особова справа працівника, картка П-2, розпорядження та накази на працівників;
• табель робочого часу, зарплатна відомість, графік відпусток, повідомлення про дату початку відпустки;
• посадові інструкції.

Для представників медичного бізнесу, також необхідні свідоцтва про підвищення кваліфікації та медична книжка нового зразка.

Крім того, не забудьте про ведення журналів.

Наприклад, журнал обліку наказів з основної діяльності або журнал з обліку кадрових питань.
Звісно, це не повний перелік журналів.

Які ж штрафи передбачені?

⚪️Відсутність основної кадрової документації, як-то, наприклад, графік відпусток, повідомлення про початок відпустки, особові картки, правила внутрішнього трудового розпорядку загрожує штрафом у розмірі 6 000 грн. за перше порушення та 12 000 грн.- за наступні протягом року.

А от більш суворі покарання ФОП – єдинників будуть чекати за ?

• фактичний допуск працівників до роботи без підписаного трудового договору;
• виплату заробітної плати «у конверті».

За такі порушення на перший раз можна відбутися письмовим попередження, повторно ж ризикуєте сплатити штраф у 3️⃣0️⃣ кратному розмірі мін. заробітної плати за кожного виявленого працівника.

І, найголовніше, сплата штрафу не звільняє від обов’язку привести усю кадрову документацію до ладу.

А, якщо Ви все ж таки не бажаєте цим займатись, досвідчені спеціалісти ЦМК «Медрада» все зроблять за Вас та при необхідності нададуть консультацію щодо оформлення кадрових документів?

? (050) 911-05-05
? м. Дніпро, вул. Юрія Савченка, 88/1
? medrada.com

❗️Багато актуальної, цікавої інформації для медичного бізнесу – у наших соцмережах:
Інстаграм: @med_rada
Фейсбук: https://www.facebook.com/medrada.ua
Канал у Telegram: t.me/med_rada