Нові вимоги до оформлення документів. ДСТУ 4163:2020
📣 Діють нові стандарти оформлення документів.
📑 Які торкнулись основних документів поточної діяльності юр.особи. Зокрема це:
Положення
Статути
Посадові інструкції
Штатні розписи
Рішення
Накази
Розпорядження
Акти
Довідки
Записки
Листи.
👇Ключові вимоги наступні👇
📐 Поля у міліметрах:
30 — ліве;
10 — праве;
20 — верхнє та нижнє.
✔️ Шрифт Times New Roman розміром 12—14 друкарських пунктів.
▶️ Відступи для абзаців - 10 мм.
📅 Дата – формату 07.12.2019 або у зворотній послідовності.
❗️ Датувати слід не тільки сам документ, а й відмітки (віза, засвідчення копії, надходження/виконання/ознайомлення тощо).
✔️ Приклад вказівки місця складання – м. Дніпро або для столиці – просто «Київ».
❗️ Місце складання вказувати на усіх документах, крім листів.
📨 Документ не може мати понад 4️⃣ адресати. В іншому разі складають список розсилання, а на кожному документі зазначають лише одного адресата.
✒️ Приклад підпису: Директор Підпис Іван ІВАНОВ
✒️ Приклад засвідчення копії документа: «Згідно з оригіналом»,
Директор Підпис Іван ІВАНОВ
Дата Відбиток печатки
🇺🇦 Документи, адресовані держорганам, складають лише українською.
❗️ Бланки із реквізитами іноземною мовою застосовувати в межах України не рекомендовано.
‼️ Особливу вагу ДСТУ мають, наприклад, у випадку спору, а також питаннях чинності та дійсності документів та їх копій, у тому числі при спілкуванні з держорганами та установами, судами тощо.
✅ Активне посилання на ДСТУ - в нашому Фейсбуці та Телеграмканалі.
То ж зберігайте собі та підписуйтесь, щоб знати більше!⤵️
📲 Телеграм-канал: t.me/med_rada
💻 Сайт: medrada.com
📱 (050) 911-05-05
Відкриття медичного центру з рентгенобладнанням
Який рецепт вдалого відкриття Медичного центру з рентгенодіагностичним відділенням❓
✅Перше - вмілі управлінці😎, які облаштують мед.заклад найсучаснішим обладнанням.
✅Далі - кваліфікований персонал👩🏻⚕️👨🏻⚕️, який чітко та злагоджено буде виконувати свою роботу.
✅І звичайно команда професійних юристів⚖️, що візьмуть на себе документальне супроводження📑 усіх етапів відкриття рентгенкабінету.
🏥Саме таку модель обрав для себе Медичний центр «МЕДРЕЙ», що розташований у місті Мелітополі, і не прогадав.👍🏼
👌🏼Цей заклад оснащений найсучаснішим комп’ютерним томографом та цифровим рентгеном, працює з дотриманням вимог законодавства щодо влаштування рентгенівських кабінетів та слідкує за променевим навантаженням на пацієнтів та лікарів👏🏼.
Якщо хочете повторити історію успіху, то чек-лист📝 «Як отримати дозвільні документи для рентгенкабінету з першого разу?» виглядає наступним чином👇:
🚑Визначаємо, яке саме рентгенобладнання будемо використовувати.
🤝Погоджуємо проєктну документацію на розміщення медичних джерел іонізуючого випромінювання.
⚒Робимо ремонт, звертаючи увагу на відповідні захисні заходи щодо обладнання приміщень.
🗂Розробляємо десятки інструкцій, настанов та положень.
👩🏻⚕️🚑Збираємо команду найкращих лікарів та рентгенлаборантів.
📄Отримуємо омріяну Ліцензію Держатомрегулювання та Санітарний паспорт.
🎊Відкриваємо двері й зустрічаємо перших пацієнтів.
😱Якщо все це вам здається неможливим, саме час звернутися по допомогу до ЦМК «Медрада».
Наші спеціалісти мають багаторічний досвід отримання дозвільних документів у сфері використання ядерної енергії «під ключ»🔑.
І найкращим підтвердженням цього слугують відгуки наших задоволених клієнтів 🙌🏼.
🤗 Збережіть свій час⏳ та звертайтесь за консультацією👇:
☎️(050) 911-05-05
💻medrada.com
Навчання для медиків по-новому. Чого чекати?
Підвищення кваліфікації та фахове вдосконалення лікарів мають тривати постійно.
Саме з такою ідеєю у 2019 році було створено систему безперервного професійного розвитку лікарів (БПР).
Це в свою чергу збалансувало освітнє навантаження на медичну спільноту, адже тепер вони повинні проходити навчання щорічно.
Але нещодавно Постановою КМУ № 7️⃣2️⃣5️⃣ було затверджено нове Положення, яким до системи БПР знову вносяться зміни.
Як наголошують самі законотворці, вказане Положення – є наслідком плідної співпраці із медичною спільнотою та розроблено з урахуванням їх побажань.
Тож яких чергових змін зазнає система БПР у сфері охорони здоров’я?
1️⃣ Нарешті уточнено та розширено перелік фахівців, на яких поширюються вимоги щодо БПР.
В теперішній редакції документа згадується про:
✔️лікарів;
✔️провізорів;
✔️молодших спеціалістів з медичною освітою.
2️⃣ У новому Положенні не просто перераховані заходи БПР, а й надано визначення кожному з них.
Тепер можемо чітко зрозуміти, які навички опануємо, збираючись на те чи інше навчання.
Крім того, в організаторів більше не виникне бажання називати тренінг фаховою школою чи семінар — з’їздом.
3️⃣ Нарешті оприлюднено чіткий перелік вимог до провайдерів та заходів БПР.
Провайдерами можуть бути лише юридичні особи, і до них висунуті досить жорсткі правила.
До прикладу, щоб стати провайдером необхідно надати👇
🔹методологію оцінювання результатів навчання;
🔹положення про дотримання засад доказової медицини;
🔹підтвердження того, що ваша діяльність ніяк не пов’язана з виробництвом ліків і медичних виробів.
4️⃣ Запроваджується «Електронна система безперервного професійного розвитку».
Це автоматизована інформаційна система, яка міститиме всі дані про зареєстрованих провайдерів БПР, їхні заходи, а також їх учасників.
Упорядкування правил допоможе зорієнтуватися лікарям у тому, які провайдери пройшли реєстрацію та де можна отримати бали з «якісним контентом».
Як ці правила будуть реалізовані на практиці? Побачимо згодом.
А ми і надалі продовжуємо слідкувати за новинами!
Ще більше цікавого у соцмережах: Інстаграм та Фейсбук.
👇
До центру медичного консалтингу «МедРада» можна звернутись за наступними контактами:
☎️ (050) 911-05-05
💻 medrada.com
Кадрові вимоги 2022. Пастка для керівників медичних закладів
Тільки-но управлінці медичних закладів оговталися від реформи щодо керівних посад, — і знову сюрприз!
На черзі ще одна «порція» змін та нововведень.
Як пам’ятаєте, з початку 2019 року замість посади «головний лікар» було створено 2 інші:
✔️керівник медичного закладу (або простіше - генеральний директор);
✔️медичний директор.
Перший займається адміністративно-господарською діяльністю, другий — питаннями медицини.
І начебто ідея непогана, адже неможливо мати одночасно рівноцінні знання як у сфері управління установою, так і контролю надання якісної допомоги.
Вимоги до медичного директора майже повністю дублюють вимоги до колишніх головних лікарів, що не може не радувати.
Тобто кандидати й надалі мають бути лікарями та мати післядипломну спеціалізацію у сфері управління й організації охороною здоров’я.
А от із генеральним директором трохи складніше, адже він є своєрідним управляючим закладу.
На сьогодні для ген.директора достатньо мати магістерський рівень освіти з соціальних або гуманітарних наук, права чи охорони здоров’я.
А тепер увага❗️
Правила гри змінюються і з 01 січня 2022 року вже не потрібно буде мати лікарську спеціалізацію. Натомість обов’язковою стане менеджерська або управлінська освіта за рівнем магістра.Наразі головні лікарі продовжують працювати за раніше укладеними контрактами до закінчення терміну,визначеного в договорі.
А що ж далі?
Адже із наступного року головний лікар, який захоче стати генеральним директором, зі своєю освітою зможе претендувати лише на посаду медичного директора.
Швидко отримати потрібні знання та навички не вдасться, адже опанування нового напряму та спеціалізації потребує як матеріальних, так і часових ресурсів.
Чи спричинять ці зміни «кадровий голод»❓
Точну відповідь на це питання надасть практика застосування таких нововведень.
Продовжуємо стежити за подіями!
Підписуйтесь на наш телеграм-канал: 📲 t.me/med_rada
👇
До центру медичного консалтингу «МедРада» можна звернутись за наступними контактами:
☎️ (050) 911-05-05
💻 medrada.com
Вирішили придбати рентгенобладнання? Увага! Ключові питання до постачальника
Придбання рентгенівського медичного обладнання – досить кропіткий, тривалий і коштовний процес.
У своїй попередніх публікаціях ми не раз наголошували на тому, що експлуатація такого обладнання можлива лише після отримання низки дозвільних документів.
Сьогодні ж хочемо розповісти про те, на що звернути увагу при придбанні такого обладнання, та яку інформацію/документи слід запросити у постачальника.
1️⃣ Наявність Ліцензії ДІЯР на передачу такого обладнання.
Попросіть у постачальника копію такої Ліцензії та перевірте термін її дії.
Переконайтеся, що в Ліцензії зазначені саме ті типи обладнання, що передаються Вам.
2️⃣ Апарат має бути зареєстрований у Регістрі джерел іонізуючого випромінювання.
Регістр ДІВ створено для забезпечення обліку обладнання та контролю за його знаходженням та переміщенням.
При ввезенні в Україну усі рентген-апарати підлягають реєстрації, тому постачальник має надати Вам копію реєстраційної картки, в іншому випадку є привід задуматись, чому постачальник приховує наявність такого обладнання у себе.
3️⃣ Обладнання має бути безпечним для пацієнтів та відповідати ст.17 ЗУ «Про захист людини від впливу іонізуючого випромінювання».
Іншими словами, апарат має бути обладнаний пристроєм для здійснення автоматизованого контролю експозиції та дози (потужності дози).
Радимо попросити у Вашого постачальника довідку, складену у довільній формі, де буде описано комплектацію обладнання.
4️⃣ Обов’язково запитайте документи, що засвідчують рівень безпеки нових ДІВ: Сертифікат відповідності/Декларація відповідності.
5️⃣ Не забудьте отримати технічну документацію (тех. паспорт, інструкцію) на обладнання.
Будьте уважні та перевіряйте постачальників рентгенівських апаратів перед укладанням угоди.
Або довірте супровід Вашої угоди з постачання медичного обладнання та вирішення усіх можливих питань спеціалістам центру медичного консалтингу «МедРада».
Звертайтесь за консультацією! 👇
☎️ (050) 911-05-05
🏢 м. Дніпро, вул. Юрія Савченка, 88/1
❗️Багато актуальної, цікавої інформації для медичного бізнесу – у наших соцмережах:
Інстаграм: @med_rada
Фейсбук: https://www.facebook.com/medrada.ua
Канал у Telegram: t.me/med_rada
«Закон про мову». Що потрібно знати медикам.
21 лютого вся країна відсвяткувала Міжнародний день рідної мови.
Тож сьогодні на честь свята у своїй публікації ми вирішили розставити всі крапки над «і» та дати відповідь на питання «Хто, коли та за яких умов зобов’язаний перейти на українську у сфері медицини?»
Вже понад місяць діє стаття 30 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної».
Що ж це означає?
Співробітники усіх медичних закладів, незалежно від виду та форми власності, лікарі та усі медичні працівники зобов’язані здійснювати обслуговування пацієнтів і надання інформації про послуги українською мовою.
Також Закон дозволяє обслуговувати особу, якій надається медична допомога, на її прохання, іншою мовою, якщо Ви погодили це між собою.
Яким чином все відбувається на практиці?
- До вас приходить пацієнт, який говорить, наприклад, російською.
- Звичайно, що Ви маєте спілкуватися із ним українською.
- Якщо пацієнт НЕ просить говорити із ним російською, Ви маєте продовжувати звертатися до нього державною мовою.
Так, зі сторони все виглядає вкрай дивно.
Але ніхто Вам не забороняє самому запитати, якою мовою комфортніше спілкуватися пацієнту. За це штрафів не передбачено.
До речі про штрафи!
Скаргу (але обов’язково разом із доказами) можна подати Уповноваженому із захисту української мови.
Він складає відповідний акт та надсилає підприємцю попередження.
Той, своєю чергою, має провести роз’яснювальну роботу з працівником, який відмовився спілкуватися з пацієнтом українською.
Повторне ж порушення впродовж року загрожує штрафом у розмірі від 5 100 до 6 800 грн.
Каратимуть не медичний персонал, а саме суб’єктів господарювання.🏥
‼️ Штрафувати розпочнуть з липня 2022 року. То ж маємо час для того щоб «підтягнути» знання української мови.
А як Вам дався перехід на українську?
❗️Багато актуальної, цікавої інформації для медичного бізнесу – у наших соцмережах:
Інстаграм: @med_rada
Фейсбук: https://www.facebook.com/medrada.ua
Канал у Telegram: t.me/med_rada
Звертайтесь за консультацією👇
📲 (050) 911-05-05
🏢 м. Дніпро, вул. Юрія Савченка, 88/1
Важливо! З чого починається відкриття кабінету з рентгенобладнанням
Вирішили відкрити рентгенкабінет, але не знаєте, з чого почати?
Дуже часто власники медичного бізнесу ігнорують етап розробки та узгодження проектної документації на розміщення медичних джерел іонізуючого випромінювання.
І дарма, це найперший крок, з якого необхідно почати збір документів для Ліцензії ДІЯР, і який власне і сформує правильний вектор ваших подальший дій.
Без позитивного висновку експертизи неможливо отримати Ліцензію на право проведення робіт із ДІВ.
Тож, запам’ятайте, державна експертиза з ядерної та радіаційної безпеки необхідна у разі:
- введення в експлуатацію нового приміщення, в якому планується розміщення медичного радіологічного обладнання;
- реконструкції існуючого рентгенкабінету.
Така особлива увага узгодженню проекту приділяється задля того, щоб переконатися в дотриманні норм радіаційної безпеки та убезпечити персонал та населення від шкідливого впливу медичного випромінювання.
Єдиною організацію, яка вповноважена проводити експертизу проектної документації на розміщення медичного радіологічного обладнання, є Державний науково-технічний центр з ядерної та радіаційної безпеки, що знаходиться у Києві.
Основна увага при проведенні експертизи акцентується на відповідних захисних заходах щодо обладнання приміщень, які здатні звести до нуля вихід іонізуючого випромінювання назовні.
Це товщина та захист дверей та стін, матеріали щодо організації систем дозиметричного контролю, наявність сигналізаціі, а також системи блокування та багато іншого.
Як бачимо, перелік чималий, тож далеко не кожна проектна організація здатна якісно виконати таке завдання.
Команда Центру медичного консалтингу «МедРада» зі свого боку, маючи практичний досвід успішного супроводу таких експертиз, допоможе Вам отримати позитивний висновок проектної документації та порадить перевірені проектні організації, які є дійсно фахівцями своєї справи.
Звертайтесь!
☎️ (050) 911-05-05
🏢 м. Дніпро, вул. Юрія Савченка, 88/1
💻 Про нас, послуги та відгуки - на нашому сайті: medrada.com
❗️Багато актуальної, цікавої інформації для медичного бізнесу – у наших соцмережах:
Інстаграм: @med_rada
Фейсбук: https://www.facebook.com/medrada.ua
Канал у Telegram: t.me/med_rada
Готові до перевірок МОЗ?
Готуєтесь до планової перевірки МОЗ? Не знаєте з чого почати?
Тримайте інструктаж!
- Проведіть аудит документації, даних та МТБ медичного закладу.
Враховуйте Ліцензійні умови МОЗ, а також оновлені нещодавно Перелік питань та Акт перевірки МОЗ (Наказ № 1956 від 25.08.2020 р.).
- Повідомте Міністерство охорони здоров’я про зміни.
Так, так, якщо Ви ще цього не робили, то повідомляти слід про усі зміни з того самого часу, як Ви одержали ліцензію. В ряді випадків, із наданням оновленої відомості.
Детальніше, ми вже торкались цієї теми у нашій публікації «Повідомлення МОЗ про зміни даних – від штрафу до втрати ліцензії».
Як свідчить практика, у 100% відсотках випадків, ті чи інші зміни, про які слід повідомляти, таки відбулись.
- Потурбуйтесь про підготовку заздалегідь, не відкладаючи на останній день.
Вже вся медична спільнота знає про те, що в грудні МОЗ опублікувало план перевірок на 2021 рік.
Проте це планові перевірки. А отже до них можна приготуватись заздалегідь!
Центр медичного консалтингу «МедРада» проведе аудит, повідомить МОЗ про зміни та обов’язково потурбується про Вас та Ваш медичний заклад.
То ж обов’язково звертайтесь!
Контакти ЦМК «МедРада» незмінні:
📲 (050) 911-05-05
🏢 м. Дніпро, вул. Юрія Савченка, 88/1
💻 medrada.com
Позапланові перевірки МОЗ. Попереджений - значить озброєний
Нещодавно МОЗ України опублікувало план проведення планових перевірок на 2021 рік.
Проте, якщо Ви, не знайшовши себе в опублікованому переліку, зраділи та вже почали підготовку до святкування Нового року, то мусимо Вас застерегти!
Адже існують ще позапланові перевірки МОЗ, які приховують у собі значно більшу небезпеку!
Цьогоріч, враховуючи складність епідеміологічної ситуації, МОЗ України приділяє особливу увагу контролю закладів охорони здоров’я напередодні Нового Року.
Небезпека полягає у тому, що позапланові перевірки, на відміну від планових, проводяться без попередження, отже Ви зовсім позбавлені можливості підготуватися до неочікуваних гостей.
Перелік підстав, за якими до Вас можуть завітати з позаплановою перевіркою:
- бажання самого ліцензіата (досить сумнівна підстава);
- виявлення і підтвердження недостовірності даних в обов’язковій звітності;
- перевірка реалізації приписів, розпоряджень або ін. документів стосовно усунення ліцензіатом порушень законодавства;
- звернення (скарги) фізичних осіб (найчастіша підстава).
Чим загрожує позапланова перевірка медичному бізнесу?👇
Якщо контролерами виявлено порушення ліцензійних вимог – отримаєте припис (розпорядження).
Також є вірогідність отримати акт, який може стати підставою для зупинення дії ліцензії або її анулювання, наприклад у випадках:
◾️ невиконання припису (розпорядження) про усунення порушень ліцензійних умов,
◾️ відмови в проведенні перевірки,
◾️ повторного порушення ліцензійних умов тощо.
Ситуація складна, але не безнадійна👇
Своєчасна подача до МОЗ повідомлень про всі зміни даних та регулярне проведення аудитів документації допоможуть успішно пройти такі перевірки.
Тому звертайтесь до центру медичного консалтингу «МедРада» прямо зараз, і наша команда вже сьогодні почне працювати над документацією Вашого медичного закладу, що безперечно допоможе уникнути можливих негативних наслідків.
📲 Консультації та запис за телефоном: (050) 911-05-05
🏢 Адреса офісу: м. Дніпро, вул. Юрія Савченка, 88/1
Повідомлення МОЗ про зміни даних - від штрафу до втрати ліцензії
Вже більше ніж півроку діють нові правила повідомлення МОЗ про зміни УСІХ даних, що подавалися для отримання ліцензії.
Тобто, наприклад, коли:
- Ваш співробітник змінив прізвище чи оновив кваліфікаційні документи,
- Ви відкрили ще один кабінет із новим обладнанням,
- пролонгували договір оренди приміщення,
- чи навіть просто купили новий термометр, -
МОЗ хоче якомога швидше дізнатися про такі події та дає Вам для цього місячний строк з дня настання таких змін.
На офіційному сайті МОЗ є розроблена форма такого повідомлення, тому радимо дотримуватися її.
Але не все так просто.
Так, справді, інколи для подачі достатньо лише повідомлення, проте у 90% випадків разом із повідомленням додаються також відомості.
Які ще відомості, спитаєте Ви?
Пам’ятаєте, як Ви заповнювали десятки сторінок про вашу матеріально-технічну базу для отримання ліцензії? Так-так, саме це необхідно буде зробити ще раз, а потім ще і ще.
Але тепер вказувати потрібно тільки ті відомості, що змінилися.
Чи зареєстроване Ваше повідомлення, можна дізнатися на сайті МОЗ в підрозділі «Реєстр повідомлень».
З процедурою розібралися, а що із відповідальністю?
✔️Із великою вірогідністю натрапите на штраф у розмірі від 4250 до 8500 грн.
✔️Якщо Ваш заклад готується до проходження акредитації, переконайтеся в тому, що Ви завчасно повідомляли МОЗ про всі зміни, інакше замість однієї із категорій, отримаєте проблеми із відділом Ліцензування МОЗ.
✔️Одним із питань, що перевіряються під час планової чи позапланової перевірки МОЗ є якраз пункт стосовно того, чи своєчасно ліцензіат повідомляє МОЗ про всі зміни даних та чи повідомляє взагалі.
✔️І, навпаки, некоректне заповнення повідомлення може наштовхнути МОЗ на думку, що ліцензіат не дотримується ліцензійних умов і варто було б завітати до нього з позаплановою перевіркою.
На фоні цього не такими вже і страшними здаються штрафи.
Тому тричі думайте, що і як вказувати у таких повідомленнях.
А, якщо у Вас виникли питання чи складнощі із заповненням, телефонуйте та пишіть нам!
Адже ми маємо позитивний досвід подання таких повідомлень чи не щодня.
💻www.medrada.com
📲(050) 911-05-05