Бенефіціари 2021. Стартує кампанія з оновлення інформації!
З 11 липня 2021 року набирають чинності норми, якими регламентований порядок подання відомостей щодо кінцевих бенефіціарних власників юридичних осіб!
Про відповідні нововведення заговорили ще на початку 2020 року, проте не були запровадженні чіткі порядок та перелік документів, що їх має надати юридична особа для коректного відображення змін.
У зв’язку із багатьма «невідомими», на «покращення» чекали із болем в серці, як реєстратори, так і бізнес.
У зв’язку із новими, усім нам відомими загрозами та проблемами 2020 року, були сподівання, що про вказані нововведення забудуть…. Але зась!!!
Матимемо 3 місяці для подачі документів з оновлення даних про кінцевого бенефіціарного власника.
Держреєстратору подаються:
✅ Заява щодо державної реєстрації;
✅ Структура власності, із вказівкою розміру участі власників та осіб, які мають можливість значного впливу на керівництво/діяльність юридичної особи.
Приклад Структури - на офіційному веб-сайті Мінфіну.
✅Витяг або виписку щодо реєстрації юридичної особи – нерезидента в країні її знаходження, – для засновників юридичної особи – нерезидентів;
✅ Нотаріально посвідчені копії документів кінцевих бенефіціарних власників, що посвідчують їх особу.
Подавати ці відомості можна як нотаріусу, так й через ЦНАП (поштою або особисто).
Керівникам (уповноваженим особам юрособи), що не встигнуть внести дані про бенефіціарів загрожує штраф в розмірі 17000 - 51000 грн.
То ж ЦМК «МедРада» продовжує стежити за подіями, а Ви звертайтесь по допомогу!
?
Контакти для звернень:
☎️ (050) 911-05-05
? м. Дніпро, вул. Юрія Савченка, 88/1
Інстаграм: @med_rada
Фейсбук: https://www.facebook.com/medrada.ua
Канал у Telegram: t.me/med_rada
Кадрова документація для ФОП: лікарів і не тільки. Як уникнути штрафів.
Навіть в умовах локдауну, актуальним залишається питання інспекційних відвідувань Держпраці.
На жаль, більшість ФОПів, що мають найманих працівників, «забувають» слідкувати за кадровою документацією.
Тому сьогодні розповімо про те, чому сплата податків та заробітної платні, не звільняє ФОПів від обов’язку ведення основних документів, передбачених трудовим законодавством.
Визначимось із тим, які основні документи на працівників повинен мати ФОП?
- звісно ж, це трудовий договір та правила внутрішнього трудового розпорядку;
- штатний розпис, особова справа працівника, картка П-2, розпорядження та накази на працівників;
- табель робочого часу, зарплатна відомість, графік відпусток, повідомлення про дату початку відпустки;
- посадові інструкції.
Для представників медичного бізнесу, також необхідні свідоцтва про підвищення кваліфікації та медична книжка нового зразка.
Крім того, не забудьте про ведення журналів.
Наприклад, журнал обліку наказів з основної діяльності або журнал з обліку кадрових питань.
Звісно, це не повний перелік журналів.
Які ж штрафи передбачені?
⚪️Відсутність основної кадрової документації, як-то, наприклад, графік відпусток, повідомлення про початок відпустки, особові картки, правила внутрішнього трудового розпорядку загрожує штрафом у розмірі 6 000 грн. за перше порушення та 12 000 грн.- за наступні протягом року.
А от більш суворі покарання ФОП – єдинників будуть чекати за ?
- фактичний допуск працівників до роботи без підписаного трудового договору;
- виплату заробітної плати «у конверті».
За такі порушення на перший раз можна відбутися письмовим попередження, повторно ж ризикуєте сплатити штраф у 3️⃣0️⃣ кратному розмірі мін. заробітної плати за кожного виявленого працівника.
І, найголовніше, сплата штрафу не звільняє від обов’язку привести усю кадрову документацію до ладу.
А, якщо Ви все ж таки не бажаєте цим займатись, досвідчені спеціалісти ЦМК «Медрада» все зроблять за Вас та при необхідності нададуть консультацію щодо оформлення кадрових документів?
? (050) 911-05-05
? м. Дніпро, вул. Юрія Савченка, 88/1
? medrada.com
❗️Багато актуальної, цікавої інформації для медичного бізнесу – у наших соцмережах:
Інстаграм: @med_rada
Фейсбук: https://www.facebook.com/medrada.ua
Канал у Telegram: t.me/med_rada
Податкові новини для медичного бізнесу
Новорічні свята закінчуються. То ж повертаємось до реальності, у тому числі податків.
Почнемо із сумного.
З 01.01.2021 для медичного бізнесу обов’язкове застосування РРО, у тому числі для ФОП II - IV групи, які перебувають на спрощеній системі оподаткування.
Якщо ж РРО не буде встановлене, штрафи:
- 10 % вартості реалізованих з порушеннями медичних послуг - за вчинене вперше порушення;
- 50 % - за кожне наступне порушення.
Порада.
Придивіться до зручнішого програмного РРО (ПРРО), яке влада легалізувала Законом 128-IX від 20.09.2019р.
ПРРО – це РРО в смартфоні (планшеті, ноутбуці тощо)!
Чеки не друкуються, а надаються пацієнту на його електронну пошту, месенджер чи в «особистому кабінеті», та реєструються в системі Податкової.
Податковою опубліковано План-графік документальних перевірок 2021.
В план потрапило 6288 платників податків, у тому числі медики.
При цьому, тепер в ДПС також є можливість двічі на рік вносити зміни до плану перевірок: по разу на І-му та ІІ-му кварталі.
Відповідні зміни оприлюднюються на сайті ДПС України до 30 числа останнього місяця кварталу.
Перевірка суб’єкта господарювання, якого включено в план в результаті внесення змін в І-му кварталі такого року, може бути розпочато з 1.07, а в разі внесення змін в ІІ-му кварталі - з 1.10 жовтня поточного року.
Гарні новини.
Поки що і до кінця карантину діє мораторій на проведення перевірок Податкової.
Однак, податківці наполягають на скасуванні карантинного мораторію.
То ж будьте уважні, слідкуйте за змінами у чинному законодавстві та пильнуйте план-графік перевірок.
Або довірте бухгалтерію Вашого медичного закладу та усі питання щодо можливих перевірок спеціалістам центру медичного консалтингу «МедРада».
Завжди раді Вашим зверненням!
? (050) 911-05-05
? м. Дніпро, вул. Юрія Савченка, 88/1
? medrada.com
Клінічні дослідження та ПДВ. Судова практика.
В Україні багато медичних закладів та підприємців, які надають послуги у сфері клінічних досліджень (випробувань).
Часто виникає питання, чи оподатковуються такі послуги ПДВ.
Зокрема, як бути з оподаткуванням ПДВ послуг з проведення клінічних досліджень, які надаються безпосередньо іноземним компаніям?
Адже є позиція податкової, яка зводиться до висновку, що кліндослідження - це послуги у сфері науки, які постачаються на базі КНП, із залученням українських фахівців медичної сфери та пацієнтів-резидентів України, а отже – на митній території України.
Водночас договори з проведення кліндосліджень часто є багатосторонніми, із різним розподілом зобов’язань учасників.
Зобов’язання за договором може полягати, наприклад, лише у консультаційних послугах щодо забезпечення інформацією про результати досліджень, які надаються виконавцем (часто ФОП) закордонним компаніям.
Або у створенні та передачі на користь замовника об’єктів прав інтелектуальної власності.
Відповідні дані в електронному вигляді направляються закордонним замовникам через сервери, що знаходяться за кордоном.
Тобто, приймаючи до уваги реєстрацію замовника закордоном та характер постачання послуг, можна дійти висновку, що в такому випадку послуги не оподатковуються ПДВ.
Погодились з таким висновком також Сумський окружний адміністративний та Другий апеляційний адміністративний суди (Рішення від 01.02.2019 року та Постанова від 19.06.2019 року у справі 1840/3701/18).
Тут мова як раз йшла про договори кліндосліджень, укладені ФОП з нерезидентами, за якими замовнику передавались електронні бази даних пацієнтів.
Слід звертати особливу увагу на правильне документальне оформлення правовідносин сторін, та у первинних документах чітко вказувати статус учасників, послуги, що надаються, а також порядок та місце їх надання.
Оскільки судова практика не є абсолютною, за додатковою консультацією щодо оподаткування та допомогою бухгалтера і юриста звертайтесь до ЦМК «МедРада».
? (050) 911-05-05
? www.medrada.com
? Слідкуй за нашими акаунтами в Інстаграм, Фейсбук та Телеграм.
Держпраці відновлює перевірки із застосуванням штрафів!
Увага роботодавці!
Держпраці відновлює перевірки із застосуванням штрафів!
Виключенням будуть ФОП 1-3 групи, до яких за перше порушення буде застосовано попередження.
Суми штрафів вражають та розподіляються на групи (абз.3,6,9 ст. 265 КЗпП):
- за недопуск до проведення перевірки щодо виявлення не оформлених - 16 мінзарплат, тобто 80000 грн;
- за з/п «в конверті» - 10 мінзарплат, тобто 50000 грн за кожного;
- за невиконання мінімальних гарантій з оплати праці - 2 мінзарплати, тобто 10000 грн за кожного.
Основні підстави для можливої перевірки Держпраці такі:
- скарги працівників на порушення їх трудових прав;
- рішення суду;
- інформація ПФУ або податкової.
Зазначимо, що відсутність індексації та виплата з/п менше мінімальної підвищують ризик позапланового візиту інспектору Держпраці.
Як правило, документи просять для перевірки стандартні:
- книга обліку руху трудових книжок і трудові книжки;
- накази про прийняття на роботу і звільнення;
- штатний розклад;
- посадові інструкції;
- табель обліку робочого часу;
- графік щорічних відпусток;
- накази про надання відпусток;
- накази про призначення працівника на посаду;
- особисті картки працівників;
- особисті справи працівників;
- колдоговір;
- документи щодо нарахування/виплати з/п (відомості тощо);
- розрахунки по індексації з/п;
- договори ЦПХ.
!Важливо:
!Звертають увагу на назви посад, відповідність їх класифікатору професій та дати.
!Обов’язково повинна бути індексація або регулярне підвищення окладів та виплата з/п два рази на місяць.
Якщо Держпраці буде перевіряти період карантину, то необхідно щоб були заява працівника на дистанційну роботу/неповний робочий день та наказ під підпис про ознайомлення.
Не зважаючи на великі суми штрафів, не треба лякатись інспектування, а привести до ладу всі вищезазначені документи.
Але, якщо у Вас є сумніви або запитання, наша команда із задоволенням Вам допоможе. Адже ми маємо позитивний досвід проходження перевірок.
Фінансовий моніторинг: звичайна справа чи звичайна проблема
Починаючи з 28 квітня 2020 року набрав чинності Закон України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдженню зброї масового знищення» від 06.12.2019 року № 361-IX (далі - Закон про фінансовий моніторинг).
Основним завданням цього закону є переформування чинного законодавства відповідно до вимог, які діють в країнах-учасницях ЄС, зокрема шляхом імплементації норм четвертої Директиви (ЄС) 2015/849 «Про запобігання використанню фінансової системи з метою відмивання коштів та фінансування тероризму» і норм регламенту (ЄС) 2015/847 «Про інформацію, що супроводжує грошові перекази».
У зв’язку з чим було збільшено поріг фінансових операцій, які підпадають під фінансовий моніторинг (з 150 000 грн до 400 000 грн), при наявності однієї з чотирьох умов:
- Зарахування, переказ коштів, надання або отримання кредиту, здійснення інших фінансових операцій у разі, якщо хоча б один з учасників фінансової операції або банк такого учасника знаходиться в державі, яке не виконує або неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, залучених у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванням тероризму або фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення;
- Фінансові операції з переказу коштів за кордон, в тому числі держав, які згідно з чинним законодавством України віднесені до офшорних зон;
- Фінансові операції з публічними діячами;
- Фінансові операції з готівкою, наприклад, внесення або переказ коштів.
Але на практиці все виглядає зовсім по-іншому. Відділ фінмоніторингу банку може зробити письмовий запит на підтвердження походження грошових активів, наприклад, до 200 000 грн. Крім стандартних документів та пояснень підприємства, фінансовий моніторинг банку може вимагати й інші документи, які не мають ніякого відношення до походження грошових активів, наприклад, запит на наявність складів або звіт 1-ДФ.
З однієї сторони, в цих запитах немає нічого забороненого, а з іншої - це дуже схоже на затягування часу для того, щоб грошові активи більше часу знаходились в обороті банку, адже на перевірку наданих документів банк має право впродовж 5 робочих днів.
Попри це, все одно необхідно надати банку відкрите пояснення та всі необхідні документи, і чим відкритіше буде пояснення, тим краще. Це буде демонструвати те, що походження грошових активів законне та вам немає чого приховувати.
Якщо надання банку всіх потрібних документів буде недостатнім для схвалення платежу, виходом із даної ситуації буде відмова від проведення проблемної операції та переведення коштів на рахунок в іншому банку.
Плюси і мінуси допомоги по частковому безробіттю під час карантину
Як ми вже знаємо 28 квітня набрала чинності постанова уряду № 306 від 22 квітня 2020 року «Про затвердження Порядку надання та повернення коштів, спрямованих на фінансування допомоги по частковому безробіттю на період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2», яка передбачає виплату застрахованим особам, з якими оформлені трудові відносини (крім осіб, які отримують пенсію та працюють за сумісництвом), допомоги у розмірі 2/3 тарифної ставки за кожну скорочену годину внаслідок вимушеного зупинення (скорочення) діяльності підприємства, але не більше мінімальної зарплати.
Але є багато нюансів по цій допомозі: по-перше, таку допомогу можуть отримати лише підприємства, які зупинили або скоротили свою діяльність за 211 постановою Кабміну, але ще не оголосили простій. А що ж робити тим підприємствам, які ще з 17 березня зупинили свою діяльність та оголосили простій? Вони права на таку допомогу не мають. По-друге, виплати допомоги по частковому безробіттю не оподатковуються ЕСВ, отже працівник не має права на страховий стаж. По-третє, рішення щодо надання або відмову у наданні допомоги по частковому безробіттю приймається безпосередньо центром зайнятості. Та по-четверте, в тексті договору, що є додатком до постанови 306, можемо знайти багато неоднозначностей не на користь роботодавців. От наприклад, в договорі зазначено гарантію, яку бере на себе роботодавець не розривати трудовий договір з працівником, якому виплачувалась допомога по частковому безробіттю, протягом періоду виплати допомоги з дня закінчення виплати. Якщо гарантії будуть порушені, то роботодавець має повернути отримані кошти.
Але є і хороші новини завдяки прийнятому закону на базі проекту № 3329-д, тепер маємо:
- що така допомога по частковому безробіттю не обкладається ПДФО і ВС, до цього виникали спори щодо оподаткування такої допомоги;
- на допомогу по частковому безробіттю тепер мають право фізичні особи-підприємці;
- термін звернення за допомогою продовжено до 90 днів з дня зупинення (скорочення) діяльності.
ТОП 7 актуальных налоговых правил в связи с карантином
ТОП 7 актуальных налоговых правил в связи с карантином
1. Освобождены от начисления и уплаты ЕСВ за периоды с 1 по 31 марта и с 1 апреля по 30 апреля 2020 г. следующие лица:
- физические лица - предприниматели, в том числе избравшие упрощенную систему налогообложения;
- лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность;
- члены фермерского хозяйства, если они не относятся к лицам, которые подлежат страхованию на других основаниях.
Данная помощь от государства хоть и небольшая, но очень полезна для предпринимателей, которые вынуждены были полностью остановить свою деятельность. Также плюсом является сохранение страхового стажа.
2. Увеличены годовые лимиты дохода для субъектов хозяйствования на упрощенной системе налогообложения:
- для первой группы объем дохода увеличен с 300 тыс. грн. до 1 млн грн.;
- для второй группы - с 1,5 млн грн. до 5 млн грн.;
- для третьей группы - с 5 млн грн. до 7 млн грн.
Увеличение годовых лимитов дает возможность ФЛП из «высшей» группы перейти в «низшую», что позволит сэкономить на налогах. Например будучи на третьей группе и получивши доход 5 млн .грн. за год предприниматель вынужден заплатить 5% от дохода: 5 млн. грн. *5% = 250 000 грн.
А будучи уже на второй группе за тот же доход в 5 млн. грн предприниматель заплатит всего 11 335,20 грн., так как ставка единого налога для второй группы фиксирована и составляет до 20% минимальной зарплаты. Но при этом нужно учесть виды деятельности ФЛП, важно чтобы они были разрешены на второй группе.
3. Сроки обязательного внедрения PPO и / или программного PPO для ФЛП плательщиков единого налога откладываются:
- - до 1 августа 2020 года введение обязательного использования программного обеспечения PPO;
- - до 1 января 2021 года обязательное применение РРО для ФЛП на едином налоге групп II-IV независимо от суммы дохода по некоторым видам деятельности, предусмотренными Законом № 129-IX;
Кроме того, было отложено до 1 января 2021 года использование PPO для ФЛП, которые предоставляют платные услуги в секторе здравоохранения и чей доход за календарный год составляет менее 1 млн. грн.
- - до 1 апреля 2021 года введение обязательного использования PPO для всех плательщиков единого налога независимо от вида деятельности и дохода;
- - до 1 января 2021 года продлен период, в течение которого санкции, за проданные с нарушениями товары (работы, услуги), определенные п. 1 ст. 17 Закона Украины от 6 июля 1995 года № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», будут применяться в уменьшенных размерах: 10% стоимости – за нарушение, совершенное впервые; 50% стоимости – за каждое следующее совершенное нарушение.
Также на 1 января 2021 года перенесено введение процедуры «кэшбек».
Такая отсрочка является полезной для ФЛП, так как для внедрения РРО нужно понести дополнительные расходы, которые крайне не желательны, особенно сейчас, в условиях чрезвычайной ситуации, которая сложилась в стране.
4. Освобождение от уплаты НДС на срок карантина, введенного Кабинетом Министров Украины с целью предотвращения распространения COVID-19 в Украине.
На период карантина, ввоз на территорию Украины и поставки на территории Украины определенных групп товаров (перечень определяется Кабинетом Министров Украины), необходимых для реализации мер, направленных на предотвращение появления и распространения COVID-19, освобождены от налога на добавленную стоимость.
При этом начислять «компенсирующие» НДС-обязательства по освобожденным от НДС операциям не нужно.
Вышеуказанные операции, а также операции по бесплатной поставке товаров и услуг, которые осуществлялись благотворительными организациями, не учитываются при расчете общей суммы облагаемых НДС операций (1 млн. грн.), по достижении которых такие субъекты обязаны зарегистрироваться в качестве плательщиков НДС.
5. За период с 1 по 31 марта 2020 г. отменяется начисление и плата:
- земельного налога и арендной платы за земельные участки государственной и коммунальной собственности, принадлежащие или используемые, физическими или юридическими лицами в хозяйственной деятельности;
- налога на недвижимое имущество, отличное от земельного участка, но только по объектам нежилого фонда, находящихся в собственности физических или юридических лиц.
Отмена платы за землю может быть значимой экономией для крупных предприятий, которые располагают участками в десятки и даже сотни гектаров.
Возможность не платить налог на недвижимое имущество поможет компаниям, которые имеют склады и производство, при таких условиях реально снизить или вовсе отменить арендную плату для арендаторов. Этот вопрос сейчас как никогда актуален, так как государство своим Законом № 553-ІХ не освобождает арендаторов от арендной платы и не уменьшает ее размер, а только добавляет, ограничительные карантинные меры, в перечень обстоятельств которые могут быть основанием для изменения или уменьшения арендной платы в соответствии с положениями законодательства.
6. За нарушения налогового законодательства, совершенные за период с 1 марте по 31 мая 2020 г., штрафные санкции не применяются, кроме санкций за:
нарушение требований по договорам долгосрочного страхования жизни или договорам страхования в рамках негосударственного пенсионного обеспечения, в частности, страхование дополнительной пенсии;
отчуждения имущества, находящегося в налоговом залоге, без согласия контролирующего органа;
нарушение правил учета, производства и обращения топлива или этилового спирта на акцизных складах, которые используются на общих основаниях;
нарушение начисления, декларирования и уплаты НДС, акцизного налога, рентной платы.
С 1 марта по 31 мая 2020 года не будут применяться санкции за нарушения, связанные с электронным администрированием НДС и акцизного налога:
несвоевременную регистрацию налоговых накладных/ расчетов корректировки к налоговым накладным в ЕРНН;
несвоевременную регистрацию акцизных накладных/ расчетов корректировки к акцизным накладным в Едином реестре акцизных накладных.
Кроме того, временно не применяются штрафные санкции и не начисляется пеня за следующие нарушения, совершенные в периоды с 1 по 31 марта, с 1 по 30 апреля и с 1 по 31 мая 2020 года:
несвоевременная уплата (несвоевременное перечисление) единого взноса;
неполная уплата или несвоевременная уплата суммы единого взноса одновременно с выдачей сумм выплат, на которые начисляется единый взнос (авансовых платежей);
несвоевременное представление отчетности по ЕСВ в налоговые органы.
7. Введен мораторий на налоговые проверки
Введен мораторий на проведение документальных и фактических проверок на период с 18 марта по 31 мая 2020 года, за исключением:
- документальных внеплановых проверок по заявлениям о возмещении налога на добавленную стоимость из бюджета;
- фактических проверок на предмет нарушения требований законодательства об учете, лицензировании, производстве, хранении и транспортировке топлива, этилового спирта, алкогольных напитков и табачных изделий.
Камеральная проверка налоговой декларации за отчетные (налоговые) периоды март-май 2020 года или уточняющих расчетов, представленных налогоплательщиками в марте-мае 2020 года, можно провести в течение 60 календарных дней, следующих за последним днем крайнего срока подачи, а если такие документы были предоставлены позже, - за днем их фактического представления.
Что дает возможность снизить административную и бюрократическую нагрузку на предприятия и предпринимателей на время действия карантина.